KARYA INOVASI APLIKASI GOOGLE DRIVE DALAM PENGARSIPAN DOKUMEN DI SMK NEGERI 1 JENAR KABUPATEN SRAGEN
Pengelolaan Pengarsipan dokumen dalam suatu Instansi memegang peranan penting dalam proses administrasi. Dalam hal ini Sistem Pengarsipan Dokumen menjadi salah satu faktor yang berpengaruh dalam pengelolaan arsip dokumen pada SMK Negeri 1 Jenar Kabupaten Sragen. Sehingga sangat diharapkan proses pengelolaan pengarsipan dokumen dapat dilakukan dengan lebih baik, cepat, dan mudah.
Dengan adanya kemajuan teknoligi informasi yaitu adanya aplikasi google yang berupa Google Drive dapat memudahkan dalam penyimpanan dan pencarian arsip dokumen yang dibutuhkan, dapat pula menghemat tempat penyimpanan karena dengan disimpan dalam bentuk digital tidak membutuhkan ruangn yang khusus atau luas selain itu dapat memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pencatatan, serta mudah dalam penggunaan karena ketika dokumen tersebut dibutuhkan tingal melakukan cetak ulang.
Penggunaan aplikasi ini juga memudahkan proses pendistribusian dokumen antar bagian atau personal karena tidak perlu dilakukan pendistribusian dokumen secara manual yang memakan waktu dan jarak disebabkan dengan memanfaatkan teknologi jaringan internet dokumen dapat terkirim atau diakses dalam hitungan detik. Aplikasi Pengarsipan dokumen ini menggunakan fasilitas yang disediakan oleh Google yang disediakan secara gratis atau tidak berbayar kepada seluruh pengguna google yang saat ini hamper semua orang memiliki dan sudah terdapat di smartphone masing-masing orang. Hasil dari penelitian ini adalah Penggunaan Aplikasi Google Drive dalam pengarsipan dokumen dalam bentuk digital Pada SMK Negeri 1 Jenar Kabupaten Sragen, dan dapat disimpulkan bahwa dengan menggunakan Aplikasi google Drive ini memberikan banyak kemudahan dalam proses pengelolaan arsip dokumen
